So sieht dein Aufgabengebiet aus: Durchführung interner und externer Kontrollgänge Schließdienst (Türen/Tore, Kontrolle der Sicherung dieser) Zutrittskontrolle an Haupteingängen, Kontrolle von Ausweisen der Schüler und Eltern sowie für After-School-Aktivitäten, Sportvereine und Abendveranstaltungen Bedienung und Überwachung kamerabasierter Sicherheitssysteme Besuchermanagement (Ausgabe von Besucherausweisen, Führung Register) Empfang und Betreuung von Besuchern, VIPs und Sondergästen Kooperation mit Polizei, Botschaften/Konsulaten, Personenschützern sowie Abend- und Nachtwache des eingesetzten Sicherheitsdienstes Erstellung von Sicherheitsvorfallsberichten, Führen von Wachbüchern Bedienen der Telefonanlage und Weiterleitung der Anrufe Ansprechpartner für Nachbarn, Koordination mit externen Firmen und Dienstleistern Empfang der Post und Koordinierung der Paketannahme und Weiterleitung Unterstützung bei logistischen Aufgaben (z.
So sieht dein Aufgabengebiet aus: Durchführung interner und externer Kontrollgänge Schließdienst (Türen/Tore, Kontrolle der Sicherung dieser) Zutrittskontrolle an Haupteingängen, Kontrolle von Ausweisen der Schüler und Eltern sowie für After-School-Aktivitäten, Sportvereine und Abendveranstaltungen Bedienung und Überwachung kamerabasierter Sicherheitssysteme Besuchermanagement (Ausgabe von Besucherausweisen, Führung Register) Empfang und Betreuung von Besuchern, VIPs und Sondergästen Kooperation mit Polizei, Botschaften/Konsulaten, Personenschützern sowie Abend- und Nachtwache des eingesetzten Sicherheitsdienstes Erstellung von Sicherheitsvorfallsberichten, Führen von Wachbüchern Bedienen der Telefonanlage und Weiterleitung der Anrufe Ansprechpartner für Nachbarn, Koordination mit externen Firmen und Dienstleistern Empfang der Post und Koordinierung der Paketannahme und Weiterleitung Unterstützung bei logistischen Aufgaben (z.
Beschreibung Ihre Aufgaben: Sicherstellung eines reibungslosen Büroorganisationsablaufs der Geschäftsführung Koordinierung, Planung und Überwachung sämtlicher Termine sowie Vor- und Nachbereitung Bearbeitung der Eingangspost Telefonzentrale Allgemeine Korrespondenzen Verantwortung des Reisemanagements (Planung, Buchung und Abrechnung) Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings Planung von Firmen-Events Kostenkalkulationen, Bestellwesen und Auftragsvergabe an Dienstleister Empfang und Bewirtung von Besuchern und Gästen Ihre Qualifikationen: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint Ein sicheres, empathisches, dienstleistungs-orientiertes Auftreten sowie eine gute Auffassungsgabe Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise Eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit verbunden mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Integrität Die Fähigkeit, schnell und fehlerfrei Dokumente zu erstellen Unser Angebot – wir überzeugen durch Jobsicherheit und Langfristigkeit: ✓ Pünktliche Vergütung basierend auf einem festen Stundenlohn ✓ Außerdem die Bezuschussung der HVV Proficard ✓ Mitarbeiterevents in einem herzlichen Umfeld zum Wohlfühlen
B. durch "Hansefit" Unbefristeter Dienstvertrag – für einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Krankenhaus Planbare Arbeitszeiten bei einer 5-Tage-Woche von Mo – Fr sowie Berücksichtigung von Wünschen bei der Dienstplangestaltung Individuelle und konzeptionelle Einarbeitung Modernes Arbeitsumfeld in einem personell und apparativ zeitgemäß ausgestatteten Bereich Mobilität durch vergünstigte Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel zu Konditionen des Firmen-Abos sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings durch BusinessBike – auch zur uneingeschränkten privaten Nutzung Umfangreiches Angebot innerbetrieblicher Fortbildungen sowie die Perspektive, an externen Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen Möglichkeit der Hospitationen, um zusätzliche Einblicke zu gewinnen Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team auf Augenhöhe, in dem eigene Erfahrungen eingebracht und Akzente gesetzt werden können Wir sind ein offenes Unternehmen und leben Vielfalt.
B. durch "Hansefit" Unbefristeter Dienstvertrag – für einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Krankenhaus Planbare Arbeitszeiten bei einer 5-Tage-Woche von Mo – Fr sowie Berücksichtigung von Wünschen bei der Dienstplangestaltung Individuelle und konzeptionelle Einarbeitung Modernes Arbeitsumfeld in einem personell und apparativ zeitgemäß ausgestatteten Bereich Mobilität durch vergünstigte Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel zu Konditionen des Firmen-Abos sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings durch BusinessBike – auch zur uneingeschränkten privaten Nutzung Umfangreiches Angebot innerbetrieblicher Fortbildungen sowie die Perspektive, an externen Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen Möglichkeit der Hospitationen, um zusätzliche Einblicke zu gewinnen Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team auf Augenhöhe, in dem eigene Erfahrungen eingebracht und Akzente gesetzt werden können Wir sind ein offenes Unternehmen und leben Vielfalt.
Profitiere von unserer Erfahrung, unseren langjährigen Kundenkontakten und Geschäftsbeziehungen zu namhaften internationalen Firmen, sowie zu den gerade für Deutschland so wichtigen mittelständischen und kleinen Unternehmen! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Empfang und Bewirtung unserer Kunden Erstellen von Ausschreibungen (Leistungsverzeichnissen) und Auswertung dieser (Preisspiegel) Prüfen von Nachtragsangeboten der ausführenden Firmen Prüfen von Rechnungen der ausführenden Firmen auf Übereinstimmung mit der Ausschreibung Bearbeiten von Termin- und Kostenverfolgungslisten für die einzelnen Bauvorhaben (Termin-/ Kostencontrolling) Erstellen von Soll-/ Ist-Vergleichen im Ausschreibungsprogramm iTWO für die jeweiligen Projektleiter sowie weitere entlastende organisatorische Zuarbeiten Deine fachliche Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Word Kenntnisse im Arbeitsbereich einer Projekt-/ Teamassistenz Projekterfahrung in einem Architektur-/ Ingenieurbüro wünschenswert Dein Idealprofil – persönliche Fähigkeiten und Stärken Leistungsbereitschaft, Lernfähigkeit und Flexibilität Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit Wir bieten Dir Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem modernen, familiengeführten Unternehmen mit langfristiger Perspektive Interessante und anspruchsvolle Projekte Attraktive Vergütung Flexible Arbeitszeiten 4-Tage-Woche (auf Wunsch möglich) Weitere Sozialleistungen, u. a. 30 Tage Erholungsurlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen, Bike-Leasing, kostenlose Getränke, Betriebsveranstaltungen etc.
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So sieht dein Aufgabengebiet aus: Durchführung interner und externer Rundgänge Schließdienst (Türen/Tore, Kontrolle der Sicherung ab ca. 22:00 Uhr) Zutrittskontrolle an Haupteingängen, Kontrolle von Ausweisen für After-School-Aktivitäten, Sportvereine und Abendveranstaltungen Bedienung und Überwachung kamerabasierter Sicherheitssysteme Besuchermanagement (Ausgabe von Besucherausweisen, Führung Register) Empfang und Betreuung von Besuchern, VIPs und Sondergästen Kooperation mit Polizei, Botschaften/Konsulaten, Personenschützern sowie Nachtwache des eingesetzten Sicherheitsdienstes Bedienen der Telefonanlage und Weiterleitung der Anrufe Erstellung von Sicherheitsvorfallsberichten, Führen von Wachbüchern Ansprechpartner für Nachbarn, Koordination mit externen Firmen und Dienstleistern Unterstützung bei logistischen Aufgaben (z. B. Aufbau von Stühlen und Tischen) Das bringst du mit: Sachkunde nach § 34a GewO Berufserfahrung im Sicherheitsgewerbe erforderlich Bereitschaft flexibel, aber hauptsächlich in der Spätschicht zu arbeiten Erfahrung bei Feueralarm, Evakuierung und in Erste Hilfe einwandfreies erweitertes Führungszeugnis selbstständige, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit Fremdsprachenkenntnisse in Englisch erforderlich Deutsch C1 gepflegtes Äußeres gute Computerkenntnisse Erfahrung im Umgang mit internationalen Einrichtungen, Kindern und Jugendlichen Das erwartet dich als Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d): tarifgerechte Bezahlung Dienstkleidung wird gestellt Mitarbeiterrabatte Du hast Interesse an der Mitarbeit in unserem Team?
So sieht dein Aufgabengebiet aus: Durchführung interner und externer Rundgänge Schließdienst (Türen/Tore, Kontrolle der Sicherung ab ca. 22:00 Uhr) Zutrittskontrolle an Haupteingängen, Kontrolle von Ausweisen für After-School-Aktivitäten, Sportvereine und Abendveranstaltungen Bedienung und Überwachung kamerabasierter Sicherheitssysteme Besuchermanagement (Ausgabe von Besucherausweisen, Führung Register) Empfang und Betreuung von Besuchern, VIPs und Sondergästen Kooperation mit Polizei, Botschaften/Konsulaten, Personenschützern sowie Nachtwache des eingesetzten Sicherheitsdienstes Bedienen der Telefonanlage und Weiterleitung der Anrufe Erstellung von Sicherheitsvorfallsberichten, Führen von Wachbüchern Ansprechpartner für Nachbarn, Koordination mit externen Firmen und Dienstleistern Unterstützung bei logistischen Aufgaben (z. B. Aufbau von Stühlen und Tischen) Das bringst du mit: Sachkunde nach § 34a GewO Berufserfahrung im Sicherheitsgewerbe erforderlich Bereitschaft flexibel, aber hauptsächlich in der Spätschicht zu arbeiten Erfahrung bei Feueralarm, Evakuierung und in Erste Hilfe einwandfreies erweitertes Führungszeugnis selbstständige, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit Fremdsprachenkenntnisse in Englisch erforderlich Deutsch C1 gepflegtes Äußeres gute Computerkenntnisse Erfahrung im Umgang mit internationalen Einrichtungen, Kindern und Jugendlichen Das erwartet dich als Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d): tarifgerechte Bezahlung Dienstkleidung wird gestellt Mitarbeiterrabatte Du hast Interesse an der Mitarbeit in unserem Team?
So sieht dein Aufgabengebiet aus: Durchführung interner und externer Rundgänge Schließdienst (Türen/Tore, Kontrolle der Sicherung ab ca. 22:00 Uhr) Zutrittskontrolle an Haupteingängen, Kontrolle von Ausweisen für After-School-Aktivitäten, Sportvereine und Abendveranstaltungen Bedienung und Überwachung kamerabasierter Sicherheitssysteme Besuchermanagement (Ausgabe von Besucherausweisen, Führung Register) Empfang und Betreuung von Besuchern, VIPs und Sondergästen Kooperation mit Polizei, Botschaften/Konsulaten, Personenschützern sowie Nachtwache des eingesetzten Sicherheitsdienstes Bedienen der Telefonanlage und Weiterleitung der Anrufe Erstellung von Sicherheitsvorfallsberichten, Führen von Wachbüchern Ansprechpartner für Nachbarn, Koordination mit externen Firmen und Dienstleistern Unterstützung bei logistischen Aufgaben (z. B. Aufbau von Stühlen und Tischen) Das bringst du mit: Sachkunde nach § 34a GewO Berufserfahrung im Sicherheitsgewerbe erforderlich Bereitschaft flexibel, aber hauptsächlich in der Spätschicht zu arbeiten Erfahrung bei Feueralarm, Evakuierung und in Erste Hilfe einwandfreies erweitertes Führungszeugnis selbstständige, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit Fremdsprachenkenntnisse in Englisch erforderlich Deutsch C1 gepflegtes Äußeres gute Computerkenntnisse Erfahrung im Umgang mit internationalen Einrichtungen, Kindern und Jugendlichen Das erwartet dich als Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d): tarifgerechte Bezahlung Dienstkleidung wird gestellt Mitarbeiterrabatte Du hast Interesse an der Mitarbeit in unserem Team?
Seit über 10 Jahren ist Pertempus Partner vieler Firmen in Nordhessen. In unserem Familienunternehmen bieten wir Ihnen spannende und abwechslungsreiche Aufgaben bei führenden Unternehmen in der Region.
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Profitiere von dieser Erfahrung und unseren ausgezeichneten Kontakten zu Firmen und Stellenbörsen in der Region. Übrigens: Wir beziehen uns in jeglichen Formulierungen auf alle Geschlechter. Der besseren Lesbarkeit halber verzichten wir auf die Genderformen w/m/d, sind uns aber sowohl digital als auch im täglichen Miteinander dessen respektvoll bewusst!
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Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen flexible und ökonomisch sinnvolle Arbeitszeitmodelle. Firmen- und Team-Events Weihnachtsfeier, Firmenlauf und kleinere Unternehmensevents wie die gemeinsame Fahrrad-Tour oder das Kickerturnier: Wenn du möchtest, findest du bei uns sofort Anschluss, denn als Familienunternehmen ist uns ein gutes Miteinander wichtig.